El encuentro comenzará en la mañana del sábado con una reunión con representantes del hotel que acogerá a los participantes en el campeonato, el Hotel Playa, de Punta del Moral, así como con responsables de la agencia de viajes de “El Corte Inglés”, que colabora con la organización de este importante evento. Ya por la tarde, tras un encuentro con los árbitros que tomarán parte en el campeonato, se celebrará una reunión del comité organizador en la que estarán presentes, asimismo, el Alcalde de Ayamonte, Alberto Fernández, y concejal de Deportes, José Manuel Correa, así como representantes de los otros municipios organizadores, las localidades portuguesas de Vila Real de Santo Antonio y Castro Marim.
En la mañana del domingo, tras ser recibidos en las instalaciones del PMD de Ayamonte por el teniente de alcalde responsable del Área de Deportes en el consistorio fronterizo, la organización visitará los pabellones polideportivos que albergarán los encuentros del campeonato.
Cabe recordar que será la primera vez que este importante acontecimiento se dispute en dos países, España y Portugal, gracias al proyecto presentado a través de la Eurociudad del Guadiana. Una competición que supondrá, además, un importante impulso para el turismo y un significativo impacto económico para la zona, dada la presencia de unos setecientos deportistas procedentes de veintiún países de la Comunidad Europea, que representarán a veinticuatro equipos masculinos y doce femeninos, que disputarán en torno a un centenar de partidos durante los días que dure el torneo, del que serán sedes Ayamonte y las localidades portuguesas de Vila Real de Santo Antonio y Castro Marim, así como la vecina localidad de Isla Cristina, que pondrá a disposición de la organización sus instalaciones.
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